4.16
DESCRIPCIÓN DE LAS
ESPECIFICACIONES DE PROCESOS Y DESICIONES ESTRUCTURADAS
El analista de
sistemas que aborda las especificaciones de procesos y las decisiones y tiene
muchas opciones para documentarlas y analizarlas.
4.16.1
FORMATO DE
LA ESPECIFICACIÓN DE PROCESOS
Las especificaciones
de procesos vinculan el proceso al diagrama de flujo de datos y, por
consiguiente, al diccionario de datos.
4.16.1.1
TABLA DE
DECISIONES
Las tablas de decisión proporcionan otra forma de examinar, describir y
documentar decisiones. Cuatro cuadrantes se usan para:
1.
Describir
las condiciones
2.
Identificar
las posibles alternativas de decisión
3.
Indicar
qué acciones se deben realizar, y;
4.
Describir
las acciones.
4.16.2
PANORAMA
GENERAL DE LAS ESPECIFICACIONES DE PROCESOS
Para determinar los requerimientos de información de una estrategia de
análisis de decisión, el analista de sistemas debe determinar primero los
objetivos organizacionales mediante un enfoque de jerarquización de arriba
hacia abajo. El analista de sistemas debe entender los principios
organizacionales y debe contar con experiencia en las técnicas de recopilación
de datos.
4.16.3
METAS PARA
PRODUCIR ESPECIFICACIONES DE PROCESOS
1.
Reducir la
ambigüedad del proceso. Obliga al analista a aprender los detalles acerca del
funcionamiento de un proceso. Es necesario detectar, anotar e integrar las
áreas indefinidas de todas las especificaciones de procesos. Estas
observaciones constituyen una base y proporcionan las preguntas para las
entrevistas de seguimiento con la comunidad de usuarios.
2.
Obtener
una descripción precisa de lo que se está realizando, lo cual normalmente se
incluye en un paquete de especificaciones para el programador.
3.
Validar el
diseño del sistema. Esta meta incluye garantizar que un proceso tenga todo el
flujo de datos de entrada necesario para producir la salida. Además, todas las
entradas y salidas deben representarse en el diagrama de flujo de datos.
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