4.15
ANALISIS DE SISTEMAS MEDIANTE
DICCIONARIO DE DATOS
El diccionario de
datos es una aplicación especializada de los tipos de diccionarios usados como
referencia en la vida cotidiana. El diccionario de datos es una obra de
consulta con información acerca de los datos (es decir, metadatos), compilada
por los analistas de sistemas para guiarse en el análisis y diseño. Como un
documento, el diccionario de datos recopila y coordina términos de datos
específicos y confirma lo que cada término significa para las diferentes
personas en la organización.
4.15.1
NECESIDAD DE ENTENDER EL
DICCIONARIO DE DATOS
Muchos sistemas de administración de base de datos están equipados con
un diccionario de datos automatizado. Estos diccionarios pueden ser complejos o
sencillos. Algunos diccionarios de datos computarizados catalogan
automáticamente los elementos de datos cuando se hace la programación; otros
simplemente proporcionan una plantilla para motivar a la persona que llene el
diccionario a que lo haga de una manera uniforme para cada entrada.
4.15.2
ESTRUCTURAS DE DATOS LÓGICAS Y
FÍSICAS
Cuando las estructuras de
datos se definen primero, sólo se incluyen los elementos de datos que el
usuario vería, tal como un nombre, dirección y saldo a pagar. Esta fase es el
diseño lógico, el cual muestra qué datos necesita el negocio para sus
operaciones diarias.
4.15.3
ALMACENES DE DATOS
Todos los elementos
base se deben almacenar en el sistema. También los elementos derivados se
podrían almacenar en el sistema, tal como, para un empleado, el sueldo bruto
acumulado a la fecha. Los almacenes de datos se crean para cada entidad de
datos diferente que se almacenará. Es decir, cuando los elementos base de un
flujo de datos se agrupan para formar un registro estructural, se crea un
almacén de datos para cada registro estructural único.
4.15.4
CREACIÓN DEL DICCIONARIO DE DATOS
Las entradas del diccionario
de datos se podrían crear después de completar el diagrama de flujo de datos, o
se podrían construir conforme se desarrolle el diagrama de flujo de datos.
El uso
de notación algebraica y registros estructurales permite al analista
desarrollar el diccionario de datos y los diagramas de flujo de datos mediante
un enfoque jerárquico de arriba hacia abajo.
Por
ejemplo, el analista podría crear un flujo de datos de un Diagrama 0 después de
las primeras entrevistas y, al mismo tiempo, hacer las entradas preliminares
del diccionario de datos. Típicamente, estas entradas consisten en los nombres
de los flujos de datos encontrados en el diagrama de flujo de datos y sus
estructuras de datos correspondientes
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